Lose, Preise, Sponsoren. So planst du eine Tombola, die wirklich funktioniert.
Du sitzt beim Planungstreffen fürs Nachbarschaftsfest und sagst in einem unbeobachteten Moment: „Ich kümmere mich um die Tombola.“ Alle nicken erleichtert. Du nickst auch.
Drei Tage später sitzt du zuhause vor einem leeren Blatt und denkst: Wie viele Lose? Welche Preise? Wo bekomme ich die her? Und wer hilft mir am Tag selbst?
Kenne ich. Echt jetzt.
Ich zeig dir, wie du eine Tombola hinkriegst, ohne dass es zur Doktorarbeit wird. Mit klaren Zahlen, einer ehrlichen Liste an Stolperfallen und einem KI-Prompt am Ende, der dir genau die Arbeit abnimmt, vor der du dich gerade drückst.
1. Wie viele Lose brauchst du wirklich?
Das ist die erste Frage, an der jede Tombola steht oder fällt. Zu wenige Lose und nach einer halben Stunde ist alles vorbei. Zu viele und du stehst am Ende mit einem Tisch voller ungezogener Lose und ungewollter Preise da.
Die Faustregel
Rechne mit 1,5 bis 2 Losen pro erwarteten Gast. Bei 80 Gästen sind das 120 bis 160 Lose. Plane lieber etwas knapper. Eine ausverkaufte Tombola wirkt erfolgreicher als eine, bei der noch die Hälfte da liegt.
Lospreis festlegen
Üblich sind 1 Euro pro Los oder 3 Lose für 2 Euro. Letzteres verkauft sich deutlich besser, weil Eltern schnell zwei Euro abzählen und ihrem Kind drei Lose geben können.
2. Preise besorgen, ohne dein Budget zu sprengen
Der größte Trick einer guten Tombola ist nicht dein Budget. Sind lokale Sponsoren. Bäcker, Friseur, Apotheke, Buchhandlung, Spielzeugladen, Eisdiele, Pizzeria. Die meisten Geschäfte rechnen damit, dass sie ein paar Mal im Jahr gefragt werden. Sie sagen erstaunlich oft ja.
Wer wird gefragt
Liste vor dem ersten Brief alle Geschäfte auf, bei denen du oder deine Nachbarn regelmäßig Kunde sind. Das ist deine wichtigste Liste. Stammkunden bekommen schneller eine Spende als Fremde.
Was du fragst
Frag nach einer kleinen Sachspende. Nicht nach Geld. Ein Brot. Ein Haarschnitt-Gutschein. Eine Eis-Karte für 5 Euro. Ein kleines Spielzeug. Geschäfte spenden lieber etwas aus dem Sortiment als Bargeld.
Die Gegenleistung
Biete an, die Sponsoren auf einem Plakat am Tombola-Stand zu nennen oder in der lokalen Facebook-Gruppe zu erwähnen. Das ist für viele Läden mehr wert als der Wert der Spende.
3. Die Mischung aus Haupt- und Trostpreisen
Eine Tombola lebt von der Mischung. Niemand kauft Lose, wenn es nur drei Hauptpreise gibt und der Rest Nieten ist. Niemand freut sich, wenn der Hauptpreis ein Kugelschreiber ist.
Bewährte Verteilung bei 150 Losen
- 3 Stück Hauptpreise: Frisör-Gutschein, größerer Geschenkkorb, Eltern-Wellness-Stunde
- 10 Stück mittlere Preise: Buch, Pflanze, Eisgutschein, kleines Spielzeug
- 40 Stück kleinere Preise: Süßigkeiten, Bastelset, Seifenblasen, Sticker
- ca. 100 Stück Trostpreise: Glitzertattoo, Mini-Schokoriegel, Lutscher
Heißluft-Tombola. Verzichte auf echte Nieten. Bei einer Heißluft-Tombola gewinnt jedes Los. Der Trostpreis kann ein einzelnes Bonbon oder ein Sticker sein. Aber kein Kind sollte mit leeren Händen weggehen. Genau das macht für Familien den Unterschied zwischen „nett“ und „machen wir nochmal“.
4. Lose: bitte kaufen, nicht selbst basteln
Hier gilt: Kauf sie. Bastel sie nicht selbst. Fertige Lose-Blocks mit fortlaufender Nummerierung kosten wenige Euro und sparen dir stundenlanges Zuschneiden. Du brauchst zwei identische Sätze. Einen zum Verkaufen, einen zum Ziehen aus der Trommel.
Die Preise klebst du mit kleinen Nummern-Etiketten an. Nummer 47 auf dem Geschenkkorb, Nummer 47 auf dem Los in der Trommel. Wer das Los 47 zieht, bekommt den Korb.
👉 Tombola-Lose-Block mit fortlaufender Nummerierung — Doppel-Set für Verkauf und Ziehung, einmal kaufen reicht für Jahre.
👉 Klassische Lostrommel aus Holz — Robuste Holzversion. Kannst du jedes Jahr wieder verwenden.
👉 Spendendose mit Schloss — Damit nichts wegrollt und du am Ende sauber abrechnen kannst.
5. Aufbau am Tag selbst
Der Stand
Du brauchst einen langen Tisch, idealerweise zwei. Auf dem ersten stehen die Preise, sortiert nach Größe, gut sichtbar. Der zweite Tisch ist für Lostrommel und Geldkasse.
Die Beschriftung
Schreib groß auf ein Plakat: 1 Los = 1 Euro · 3 Lose = 2 Euro · Jedes Los gewinnt! Das beantwortet 90 Prozent der Fragen, bevor sie gestellt werden.
Die Helfer
Plan mindestens drei Personen ein. Eine verkauft Lose. Eine zieht und gibt Preise aus. Eine löst die zwei anderen für Pinkelpausen ab. Ohne Ablöse wird es ein gaaaanz langer Nachmittag.
6. Geld einsammeln und abrechnen
Bereite eine Wechselgeldkasse mit etwa 30 Euro in kleinen Münzen vor. Notiere zu Beginn, wie viel drin ist. Am Ende zählst du nach und ziehst die Anfangssumme ab. Das ist deine Tombola-Einnahme.
Wenn das Geld einem Spendenzweck dient, etwa der Kita oder dem Förderverein: verkünde am Ende des Festes laut die Summe. Das ist Wertschätzung für alle, die Lose gekauft haben.
🤖 Dein KI-Prompt: Tombola-Allround-Helfer
Funktioniert in ChatGPT, Claude, Gemini oder Mistral. Auch in den kostenlosen Versionen. Du wählst A, B oder C, je nachdem wo du gerade hängst. Die KI führt dich durch.
Du bist ein erfahrener Helfer für die Planung von Tombolas auf Sommerfesten und Nachbarschaftsfesten. Du kennst dich aus mit Lose-Mengen, Preis-Mischungen und der Ansprache von lokalen Sponsoren. Du sprichst freundlich und gibst konkrete Zahlen.
Frage mich zuerst, wobei ich Hilfe brauche. Stelle folgende Auswahl:
A) Lose-Anzahl und Preis-Mischung berechnen
B) Sponsoren-Anschreiben für lokale Geschäfte formulieren
C) Komplette Tombola-Planung mit Zeitplan und Helferaufgaben
Warte auf meine Antwort A, B oder C. Stelle dann die folgenden Fragen einzeln nacheinander und warte jeweils auf meine Antwort.
Bei A frage nacheinander:
1. Wie viele Gäste werden ungefähr erwartet?
2. Wie hoch soll der Lospreis sein?
3. Welches Budget hast du, falls keine Sponsoren spenden?
4. Soll es eine Heißluft-Tombola sein, bei der jedes Los gewinnt?
Bei B frage nacheinander:
1. Was ist der Anlass und wem kommt der Erlös zugute?
2. Welches Geschäft willst du anschreiben?
3. Soll es eine E-Mail oder ein Brief für den Besuch im Laden werden?
4. Möchtest du am Stand auf den Sponsor hinweisen oder online?
Bei C frage nacheinander:
1. Wann findet das Fest statt und wie viel Vorlaufzeit hast du?
2. Wie viele Helfer hast du grob zur Verfügung?
3. Wie viele Gäste erwartest du?
4. Gibt es ein Spendenziel oder soll der Erlös das Fest decken?
Wenn ich alle Fragen beantwortet habe, fasse meine Angaben kurz zusammen und liefere:
- Übersicht mit den wichtigsten Eckdaten
- Konkrete Empfehlung in Listenform
- Nächster Schritt, den ich heute erledigen kann
Stelle am Ende eine Folgefrage, ob ich noch Hilfe in einem anderen Bereich brauche.Mit diesem Prompt hast du je nach Tag entweder eine fertige Lose-Rechnung, ein höfliches Sponsoren-Anschreiben oder einen kompletten Wochenplan auf dem Tisch. Drei Tools in einem.
Tombola muss nicht stressig sein
Die meisten Tombolas scheitern nicht am Aufwand, sondern an unklaren Zahlen. Wenn du einmal weißt, wie viele Lose du brauchst, welche Preise du mischst und wie du Sponsoren ansprichst, ist der Rest Routine.
Beim nächsten Sommerfest wird sich jemand anderes melden und sagen: Wie hast du das damals nur so entspannt geschafft?
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