Kindergeburtstag planen mit KI: 10 Minuten statt 3 Abende

Sonntagabend, 21:40 Uhr. Am Samstag stehen sieben Fünfjährige in deinem Wohnzimmer, du hast einen Zettel mit „Kuchen?“ drauf und die WhatsApp-Gruppe will wissen, ob jemand Nüsse verträgt.

Einen Kindergeburtstag zu planen heißt, sehr viele kleine Entscheidungen zu treffen: Motto, Spiele, Essen, Ablauf, Einkauf, Mitgebsel. Einzeln sind sie leicht. Zusammen fressen sie drei Abende. Genau dafür taugt eine KI wie Claude oder ChatGPT, wenn du ihr die richtigen Fragen beantwortest. In diesem Artikel bekommst du einen Prompt, den du in einen der beiden Assistenten kopierst, und der dir in zehn Minuten zeigt, was du brauchst.

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Warum „plane meinen Kindergeburtstag“ nicht reicht

Wenn du nur schreibst „Plane einen Kindergeburtstag“, bekommst du eine Liste, die auf jedes Kind passt und damit auf keins. Topfschlagen, Luftballons, Muffins. Was fehlt: Wie alt ist das Kind, wie viele Gäste kommen, drinnen oder draußen, wie viel Budget, wie lange darf es dauern, wer verträgt was nicht.

Die KI kann das alles nicht raten. Aber sie kann es dich fragen. Genau so ist der Prompt unten gebaut: Du gibst ihr eine Rolle, und sie stellt dir die Fragen nacheinander, statt zu raten.

Der Prompt zum Kopieren

Kopiere den Block in Claude oder ChatGPT, beantworte die Fragen, und du bekommst am Ende einen fertigen Plan.

Du bist eine erfahrene Kindergeburtstags-Planerin, die Familien mit wenig Zeit und kleinem Budget hilft.

Stelle mir bitte diese Fragen nacheinander, eine pro Nachricht:
1. Wie alt wird das Kind, und was mag es gerade am liebsten?
2. Wie viele Kinder kommen, und wie alt sind sie ungefähr?
3. Findet die Feier drinnen oder draußen statt, und wie viel Platz haben wir?
4. Wie lange soll die Feier dauern, und um wie viel Uhr geht es los?
5. Wie hoch ist das Budget insgesamt?
6. Gibt es Allergien oder Unverträglichkeiten bei den Gästen?
7. Gibt es ein Motto, oder soll ich Vorschläge machen?

Wenn ich alle Fragen beantwortet habe, erstelle bitte:
* einen Ablaufplan mit Uhrzeiten
* fünf Spiele passend zum Alter, mit Material und Dauer
* eine Einkaufsliste mit Mengen für die Gästezahl
* einen Plan B für Regen oder Streit
* eine kurze Einladung zum Abschicken

Achte darauf, dass:
* alles ohne Spezialmaterial machbar ist
* kein Spiel länger als 15 Minuten dauert
* ein Elternteil die Feier allein stemmen kann

Was du zurückbekommst

Nach deinen Antworten liefert die KI einen Ablaufplan vom Ankommen bis zum Abholen, Spiele mit Dauer und Material, eine Einkaufsliste mit Mengen und eine Einladung, die du nur noch abschicken musst. Wenn dir etwas nicht passt, schreib es einfach dazu: „Zu aufwendig, bitte ohne Bastelstation.“ Das ist der Vorteil gegenüber einer Suchmaschine: Du führst ein Gespräch, statt zehn Seiten zu öffnen.

Drei Sätze, die du hinterher nachschieben solltest

  • Allergien: „Prüfe die Einkaufsliste und den Kuchen noch einmal auf Nüsse und Gluten.“
  • Budget: „Wo kann ich 20 Euro sparen, ohne dass es auffällt?“
  • Zeit: „Mach aus dem Ablauf eine Checkliste für die letzten 24 Stunden.“

Claude oder ChatGPT?

Beide funktionieren für diesen Prompt. Beide haben eine kostenlose Version, fang also mit dem an, was du schon auf dem Handy hast. Wenn dir die erste Antwort zu allgemein klingt, schreib: „Sei konkreter, nenne Mengen und Uhrzeiten.“ Das genügt meistens.

Wenn du lieber fertige Prompts willst

Den Prompt oben kannst du allein benutzen. Wer es bequemer will: In Kindergeburtstag auf Knopfdruck habe ich 40 solche Prompts in sechs Bereichen gesammelt (Motto und Planung, Einladung und Elternkram, Spiele nach Alter, Essen, Ablauf und Stimmung, Mitgebsel). Du trägst Alter, Gästezahl, Motto und Ort einmal ein, und die Prompts füllen sich selbst aus. Dazu gibt es fünf Planerseiten zum Ausdrucken: Ablaufplan, Gästeliste, Einkaufsliste, Countdown und Geschenkeliste. Kostet 14,90 Euro einmalig.

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